Dosar prosumator: documente de la client și lista de verificare

Printre cauzele pentru care un dosar de prosumator se întoarce de la operator cu cerere de completare sunt trei care se previn ușor: formularul nu este al operatorului, datele nu sunt aceleași în toate piesele sau lipsește un document. Articolul de față este scris pentru firma instalatoare: ce iei de la client la prima vizită, ce produci tu după montaj și ce verifici înainte să trimiți dosarul. Etapele procedurii, de la cerere la certificatul de racordare, sunt descrise separat în articolul Dosarul de prosumator: etapele până la certificatul de racordare.

Înainte de prima vizită: trei întrebări

Răspunsurile la trei întrebări stabilesc tipul dosarului și lista pieselor. Merită puse la telefon, înainte de deplasare.

Care este operatorul de distribuție? Îl dă adresa locului de consum, nu furnizorul de pe factură. Codul locului de consum (POD) de pe factură arată de regulă operatorul: RO001E, RO002E și RO005E sunt ale Rețele Electrice, EMO al Delgaz Grid, iar codurile numerice care încep cu 594 sunt ale DEER, când au 18 caractere, sau ale Distribuție Oltenia, când au 26. Operatorul se confirmă din factură sau din certificatul de racordare existent.
Pe ce traseu merge dosarul? Puterea aprobată se citește din avizul tehnic sau din certificatul de racordare pe care clientul îl are deja, iar puterea instalată, din configurația centralei. Procedura are mai multe trasee, cu formulare diferite. La instalațiile mici, cu putere instalată de cel mult 10,8 kW la racord trifazat sau echivalentul la celelalte tipuri de racord, notificarea din Anexa 5 se transmite operatorului înainte de realizarea instalației și poate conduce la emiterea unui aviz tehnic, inclusiv când îl cere programul de finanțare. În afara acestui regim, la un loc existent fără depășirea puterii aprobate, notificarea din Anexa 2 se depune după realizare; pentru creșterea puterii aprobate se depune cererea de racordare din Anexa 1, înainte de realizare, cu aviz tehnic; iar pentru finanțările care impun aviz tehnic înainte de realizare există Anexa 4. Traseul se confirmă la operator înainte de alegerea formularului, pentru că stabilește și momentul depunerii.
Cine este titularul? Persoană fizică sau firmă, proprietar sau chiriaș, cu sau fără finanțare dintr-un program public. Răspunsurile stabilesc ce documente se aplică și cum se completează: actele firmei la persoane juridice, acordul scris al proprietarului la chiriaș, iar în seturile de formulare descrise aici, declarația privind programul de finanțare se completează atât pentru program accesat, cât și neaccesat. Documentele de depus se verifică potrivit traseului aplicabil.

Ce iei de la client, o singură dată

Un document lipsă înseamnă un drum sau un telefon în plus și întârzie pregătirea dosarului. Lista de mai jos se ia la prima vizită, în întregime.

Document sau informație	La ce folosește	De verificat pe loc
Actul de identitate al titularului	Datele de identificare din cerere, împuternicire și declarații	Numele și CNP-ul se transcriu identic în toate piesele
O factură de energie recentă	Codul locului de consum, adresa locului de consum, furnizorul	Adresa locului de consum poate diferi de cea din actul de identitate
Avizul tehnic sau certificatul de racordare existent	Puterea aprobată și tipul racordului (monofazat sau trifazat)	Decide între notificare și cerere de racordare
Dovada dreptului asupra imobilului	Cerută de operator potrivit traseului aplicabil	La chiriaș se verifică dreptul de folosință și se ia acordul scris al proprietarului pentru realizarea instalației
Actele firmei, la persoane juridice	Certificatul de înregistrare și certificatul constatator ONRC actualizat	Reprezentantul legal sau mandatul persoanei care semnează
Situația finanțării	Declarația privind programul de finanțare din seturile descrise aici și, la nevoie, traseul cu aviz tehnic	Programul și stadiul dosarului de finanțare
Telefon, e-mail, cont bancar	Comunicarea cu operatorul și, la final, contractul cu furnizorul	E-mailul pe care clientul îl citește; aici primește linkul de semnare
Împuternicirea	Firma depune dosarul în numele clientului	Pe modelul operatorului, unde există unul

Tot la prima vizită se stabilesc datele tehnice de care depinde restul dosarului: tipul racordului, puterea aprobată, locul tabloului general și al prizei de pământ, traseul până la punctul de racord. Ele intră în schema monofilară și în cerere, deci se notează o singură dată și se refolosesc.

Ce produce instalatorul

A doua jumătate a dosarului o face firma, în două momente. Înainte de realizarea instalației, după traseul confirmat: cererea de racordare din Anexa 1, notificarea din Anexa 5 sau cererea din Anexa 4, pe formularul operatorului, în ediția în vigoare. După montaj, documentația instalației realizate. Piesele diferă puțin de la un operator la altul, dar nucleul este același:

notificarea din Anexa 2, când acesta este traseul aplicabil, pe formularul operatorului, în ediția în vigoare;
schema monofilară a instalației, cu panourile, invertorul, bateria dacă există, protecțiile, tabloul și priza de pământ;
declarația executantului și declarația de conformitate privind calitatea lucrărilor, semnate de electricianul autorizat;
buletinul de verificare a prizei de pământ, cu valoarea măsurată, coeficientul după starea solului și aparatul de măsură;
buletinul de reglaj al protecțiilor invertorului: pragurile de tensiune și frecvență și timpii de declanșare;
procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor și, după probe, cel de punere în funcțiune;
anexa cu seriile echipamentelor montate;
fișele tehnice și certificatele de conformitate pentru fiecare model de invertor, panou și baterie;
fotografiile instalației: de ansamblu, tabloul cu protecțiile, invertorul cu eticheta, priza de pământ, contorul;
opisul, cu ordinea pieselor.

Ce diferă de la un operator la altul

Formularele sunt ale fiecărui operator și nu se pot folosi la altul. Tabelul arată primul formular din dosar și piesele proprii fiecărui operator, pentru cele două variante reproduse în aplicație: notificare după realizare și cerere de racordare cu spor de putere. Nu inventariază toate traseele din procedură; lista completă a pieselor este în pagina fiecărui operator.

Operator	Fără spor de putere	Cu spor de putere	Piese proprii
Rețele Electrice	Anexa nr. 2, notificare	Anexa nr. 1, cerere de racordare	Cererea pentru contorul cu dublu sens și cererea pentru executarea legăturii electrice, la ambele tipuri de dosar
DEER	Anexa nr. 2, notificare	Anexa nr. 1, cerere de racordare	Nota de informare a operatorului, împuternicirea pe modelul DEER, procesul-verbal de teste pe formularul operatorului; contorul se cere în Anexa 2
Delgaz Grid	Formularul F11, notificare	Formularul F06, cerere de racordare	Contractul de mandat; acordul de modernizare a branșamentului (F51) doar fără spor; procesul-verbal F50 cu Anexa 1 la Ordinul ANRE 228/2018
Distribuție Oltenia	Formularul F18, notificare	Formularul F16, cerere de racordare	Datele tehnice ale grupului de producere (F12), cererea de punere sub tensiune pe perioada de probe (F26), fișa de reglaje a invertoarelor (fără spor) sau a protecțiilor din instalația de utilizare (cu spor), procesul-verbal F23

Operatorii își reeditează formularele. Ediția este tipărită pe formular; înainte de depunere se compară cu cea publicată pe site-ul operatorului.

Lista de verificare înainte de depunere

Zece puncte, în ordinea în care se verifică. Un dosar care le trece pe toate are mai puține motive să fie întors pentru completări; decizia rămâne a operatorului.

Operatorul este cel din factura clientului, iar formularele sunt ale lui, în ediția în vigoare.
Traseul și momentul sunt cele aplicabile. Se verifică mai întâi dacă instalația intră în regimul Anexei 5, inclusiv când finanțarea impune aviz tehnic; acolo notificarea se transmite înainte de realizare. În afara acestui regim: Anexa 2 după realizare, fără depășirea puterii aprobate; Anexa 1 înainte de realizare, pentru creșterea puterii aprobate; Anexa 4 înainte de realizare, pentru finanțările prevăzute de procedură.
Datele titularului sunt identice în toate piesele: nume, CNP sau CUI, serie și număr de act.
Adresa și codul POD sunt cele ale locului de consum, luate de pe factură, nu din actul de identitate.
Puterile sunt aceleași în toate piesele care le reproduc, mărime cu mărime: puterea fiecărui invertor, totalul invertoarelor, puterea panourilor și puterea maximă evacuată. Valorile și unitățile rămân distincte; o putere de panouri nu se trece în rubrica invertorului.
Fiecare model de invertor, panou și baterie are fișa tehnică și certificatul de conformitate atașate.
Buletinul prizei de pământ are valoarea măsurată, coeficientul de corecție, aparatul și data; buletinul de reglaj are pragurile setate efectiv în invertor.
Semnăturile sunt toate: cererea sau notificarea, semnată de titular sau de împuternicit; împuternicirea, de titular; declarațiile și procesele-verbale, de semnatarii prevăzuți în formular; pe schemă, rubricile proiectantului și ale verificatorului, cu autorizările corespunzătoare. Clientul poate semna la distanță.
Fotografiile arată instalația de ansamblu și detaliile cerute, nu doar echipamentele.
Opisul corespunde cu piesele din dosar, iar firma păstrează o copie a dosarului depus și dovada depunerii.

Greșeli care întorc dosarul

Probleme de verificat, pentru că sunt mărunte și se repetă:

adresa de domiciliu a clientului trecută în locul adresei locului de consum;
codul POD copiat greșit sau luat din contractul de furnizare vechi;
puterea invertorului dintr-o fișă tehnică de alt model decât cel montat;
un formular ales fără verificarea traseului: notificare după realizare acolo unde procedura cerea o cerere sau o notificare transmisă înainte de realizare;
un formular vechi al aceluiași operator sau un formular al altui operator;
declarația de conformitate sau schema fără semnătura electricianului autorizat.

Până la răspunsul firmei la o cerere de completare, dosarul stă. De aceea merită notat, pentru fiecare dosar, cine are următorul pas: firma, clientul sau operatorul.

Întrebări frecvente

Cât durează pregătirea unui dosar?

Depinde de complexitatea instalației, de documentele disponibile și de timpul necesar pentru completările cerute. Documentele clientului luate la prima vizită și fișele tehnice la îndemână scurtează pregătirea; un document lipsă o întârzie.

Clientul este o firmă. Ce se schimbă?

Titularul se identifică prin certificatul de înregistrare și prin certificatul constatator ONRC actualizat, iar cererea și împuternicirea le semnează reprezentantul legal sau o persoană cu mandat. Restul pieselor sunt aceleași.

Clientul are finanțare dintr-un program public. Contează?

În seturile de formulare descrise aici, declarația privind programul de finanțare se completează atât pentru program accesat, cât și neaccesat. Documentele de depus se verifică potrivit traseului aplicabil, iar condițiile programului de finanțare se urmăresc separat, la finanțator.

Operatorul cere un document care nu este în listă. E normal?

Se verifică temeiul. Operatorul poate cere completarea documentației prevăzute de procedură, pentru situația concretă a locului de consum, dar procedura nu îi permite să ceară documente în afara ei. Un document prevăzut și lipsă se trimite ca piesă scanată; o cerere fără temei se discută cu operatorul.

Pot refolosi piesele unui dosar la alt operator?

Datele și documentele fabricantului, da; formularele, nu. Fișele tehnice și certificatele se refolosesc pentru aceleași echipamente, iar schema se reface pe configurația lucrării. Cererea, notificarea, anexele, fișele de reglaje și procesele-verbale de probe sunt ale fiecărui operator și, uneori, ale tipului de dosar.

Lista în Re Energy WattEver

În Re Energy WattEver, datele clientului, ale locului de consum și ale echipamentelor se introduc o singură dată, iar aplicația alege formularele după operatorul locului de consum și completează toate piesele din aceleași date. Fișele tehnice și certificatele vin din catalogul de echipamente, iar clientul semnează la distanță. Aplicația pregătește dosarul; depunerea și răspunsul la cererile operatorului rămân ale firmei, iar un dosar generat nu este un dosar acceptat. Zece pagini dintr-un dosar demonstrativ sunt în pagina Exemplu de dosar de prosumator.

Surse

Ordinul ANRE nr. 19/2022, procedura de racordare a prosumatorilor, în forma în vigoare pe legislatie.just.ro.
Secțiunile pentru prosumatori de pe site-urile operatorilor: Rețele Electrice, Distribuție Energie Electrică Romania, Delgaz Grid, Distribuție Energie Oltenia, unde sunt publicate formularele în ediția curentă.

Dosarul de prosumator: ce iei de la client și ce verifici înainte de depunere